Prowadzenie podatkowych ksiąg

Cześć, kto w waszej firmie zarządza rozliczeniami pracowników? Chciałbym zatrudnić dobrą księgowość do współpracy w siedzibie mojej firmy, jednak na podstawie elastycznych rozliczeń. Chodzi mi o kontakt do specjalistów kadr i płac z Białegostoku.

Mi księgowa odradziła zatrudnianie na umowę o dzieło, jeżeli nie ma faktycznie konkretnego rezultatu. Mój znajomy dostał srogą karę i pismo o zwrocie składek, bo zatrudniał właśnie na 50% KUP i źle na tym wyszedł. Wszystkie sprawy kadrowo – płacowe rozliczał samodzielnie i taki tego skutek. Lepiej zapłacić za dobrą księgowość i się po prostu nie martwić o przyszłość biznesu.

Dla mnie najważniejsze przy zatrudnianiu księgowej jest stały kontakt telefoniczny i e -mail, nawet poza standardowymi godzinami pracy biura. Jak tego nie ma to szukaj dalej ;)

Moim zdaniem na prowadzenie akt pracowników nie ma sensu żałować pieniędzy. Wielu pracowników tymczasowych pozywa pracodawców, niestety. Jak masz porządek w rozliczeniach to nikt się do niczego nie przyczepi. Miałem już kilka dziwnych sytuacji i księgowość mnie wyratowała.

W tym roku weszło sporo zmian dla firm, szczególnie w kategorii regulaminów i ZFŚS. Musiałem zatrudnić księgową na godziny, żeby ogarnąć. Ogólnie jestem zwolennikiem uproszczenia w rozliczeniach z pracownikami, ale w Polsce raczej to szybko nie nastąpi.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Najgorzej, że w Polsce masz umowy brutto – brutto. Prowadzę firmę kilka lat, a dalej nie rozumiem niektórych kwestii rozliczeniowych. Z księgową mam stały kontakt, co szczególnie przydaje się podczas kontroli. No i masz zawsze przypomnienia o harmonogramie rozliczeń. Jak dla mnie to kluczowa sprawa.

Koniecznie zobacz, czy możesz współpracować z księgowością na bazie pełnomocnictwa. Taka relacja mocno ułatwia życie. Ogólnie liczę, że nowe przepisy w końcu zlikwidują nadmierny klin podatkowy, bo teraz mało kogo opłaca się zatrudniać legalnie. A szkoda, szczególnie dla młodych ludzi.

Większość ludzi u siebie zatrudniam na podstawie umowy zlecenia. Mam niewielki sklep wielobranżowy. Wcześniej samodzielnie rozliczałem pracowników, ale po kilku wpadkach w ZUS i zapłacie jednej grzywny zrezygnowałem. Przeniosłem się do kadryvh.bialystok.pl. Przejęli odpowiedzialność za KPiR i za zarządzanie aktami pracowników. Mam czysto w dokumentacji, od tego roku pełne monitorowanie godzin roboczych, pełnomocnictwo w kontaktach z urzędami udzielone. Opłaca mi się, tańszej oferty na białostockim rynku nie znalazłem. Jeżeli ktoś szuka outsourcingu HR (kadry i płace) to warto.

Podobno mają karać za wypychanie ludzi na samozatrudnienie, więc bez optymalizacji podatkowej znowu się nie obejdzie. Według mnie zatrudnienie własnej księgowej mija się z celem. Outsourcing wychodzi znacznie taniej, no i masz rozliczenie na fakturze VAT.