księga podatkowa dostosowana do firmy

Jakie programy są wykorzystywane w Waszej firmie do prowadzenia spraw księgowych i podatkowych? Szukam jakiegoś sprawdzonego oprogramowania idealnego dla małych i średnich firm.

Ja Ci mogę polecić program SKP (www.ksiegapodatkowa.pl). Istnieje wersja przeznaczona dla małych i średnich firm oraz dla biur rachunkowych. Wersja SKP Firma to program księgowy pozwalający prowadzić książkę przychodów i rozchodów, rozliczać ZUS i płace, wystawiać faktury. Plusem jest możliwość doboru modułów pod kątem potrzeb konkretnej firmy.

Program księgowy warto dopasować do sposobu rozliczeń w firmie. Niektóre mają możliwość różnych rozliczeń i wiele dodatkowych funkcjonalności, ale też nie ma sensu płacić za coś, z czego potem i tak nie będziemy korzystać.

Ostatnio widziałam jakiś program w wersji online, który łączył księgowość z fakturowaniem, prowadzeniem ewidencji sprzedaży, ewidencji kontrahentów, windykacji długów. Można było rozbudowywać podstawową wersję aplikacji o potrzebne w konkretnej firmie moduły.

Programy księgowe dla małych i średnich firm pozwalają nie tylko prowadzić księgowość, ale i wystawiać faktury, ewidencjonować sprzedaż, prowadzić gospodarkę magazynową, rozliczać płace itp. Wydaje mi się, że warto poszukać wersji, które mają funkcje potrzebne w naszej firmie, żeby nie płacić niepotrzebnie 2 razy za dwa różne programy.

A w jaki sposób rozlicza się Twoja firma? Na podstawie książki przychodów i rozchodów? Bo do małej księgowości można znaleźć dość dużo w miarę intuicyjnych w obsłudze programów.

Teraz projektanci programów księgowych dla sektora MŚP coraz częściej wzbogacają abonamenty o wiele dodatkowych funkcji. Warto wybierać wersje, które umożliwiają nam konfigurację, bo przecież np. sklep nie będzie potrzebował kilometrówki czy innych funkcji dopasowanych do potrzeb firm z innych branż.

Takie samodzielne prowadzenie ksiąg podatkowych, płac, wyliczanie składek ZUS czy Vatu może być nieco kłopotliwe, bo zajmuje jednak sporo czasu, który potrzebny jest na podstawową działalność firmy.

Wydaje mi się, że prowadzenie książki przychodów i rozchodów, rozliczenia ZUS i płac warto jednak zlecić księgowej. Biura rachunkowe nie mają wygórowanych cen, często można szybko przesłać dokumenty pocztą czy elektronicznie, a będziemy mieli gwarancję, że firmowe sprawy księgowo-podatkowe są w porządku.

Najlepiej dobierać program dopasowany do potrzeb konkretnej firmy i branży, w której prowadzimy działalność. Często w ramach jednego abonamentu możemy otrzymać nie tylko typowy program księgowy, ale i moduł do fakturowania, ewidencji środków trwałych, a nawet kilometrówkę czy rozliczenia delegacji.