Prowadzenie zewnętrznego działu kadr-płac dla naszych klientów.

Czy waszym zdaniem outsourcing księgowości się opłaca? Jak jest z tym u was, z jakich biur rachunkowych w ogóle korzystacie? Prowadzę biznes w Szczecinie, ale chętnie księgowość bym zmienił, bo do tej pory posługuję się oprogramowaniem multimedialnym, ale niestety coraz większe problemy się u mnie pojawiają. Z góry dziękuję za merytoryczne wskazówki.

Według mnie jedynym prawidłowym wyborem jest outsourcing księgowości. Obecnie współpracuję z marką ed-pro.pl. Ich cykliczne raporty przedstawiają bardzo dobrze sytuację firmy. Akurat zarządzam dużym podmiotem, jestem jednym ze wspólników. Przyznam, że znalezienie dobrego biura rachunkowego dla dużej działalności gospodarczej jest niezwykle trudne. To nie tylko moja opinia. Rekomendowane przeze mnie biuro robi w zasadzie więcej niż oczekujemy. Przyznam, że nawet kadra zarządzająca jest zoptymalizowana podatkowo i mocno oszczędzamy nawet na najmniejszych kwestiach. Outsourcing księgowości polecam, bo zero nerwów praktycznie. Nie chodzi tylko o pieniądze, ale głównie o spokój i skupienie na faktycznych interesach.

Mniej więcej od czterech lat jestem w biurze rachunkowym ed-pro.pl. Na początku miałem KPIR (klasyka gatunku). Po dwóch latach działalność się rozszerzyła i doszła pełna księgowość na spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Biuro ogarnia, nawet duże biznesy. Bardzo duża wiedza, dlatego tam poszedłem. Nie popełniają błędów nawet przy mocno skomplikowanych sprawach. Pracowników też rozliczają. Umowy rewelacyjne, podatkowo bez zarzutu. Oszczędzam tyle, ile się da w polskim systemie. Bez luk formalnych i ciśnienia ze strony US.

Trzeba zrozumieć, że każdy błąd biura rachunkowego to konsekwencje dla właściciela biznesu. Pomijam kwestie ubezpieczenia. Dokładnie analizuj doświadczenie i dotychczas realizowane zlecenia.

Dla mnie najlepsze księgowe doradzają podatkowo i szybko odpisują na pytania klientów. Dla mnie stały kontakt z księgową to po prostu podstawa. Na życzenie raportowanie, wskazówki w optymalizacji struktury wydatków.

Działam w branży metalowej, trochę produkcji elementów złącznych, drobne usługi techniczne, głównie dotyczące zabezpieczania stali. W każdym razie duże problemy miałem z prowadzeniem księgowości. Najpierw zatrudniałem księgową – od wszystkiego. Współpraca się nie sprawdziła. Ostro dostałem po tyłku od US i ZUS przez złe prowadzenie dokumentów przez księgową. Bywa. Teraz jestem w biurze ed-pro.pl w Szczecinie. No i w końcu jest ze wszystkim spokój. Działam w formacie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Biuro zajmuje się wszystkimi działami, mam do wszystkich spraw wgląd. Można nawet przez nich się „dostać” na rynek niemiecki, z czego prawdopodobnie skorzystam w następnym roku. Polecam i pozdrawiam.

Wiem z doświadczenia, że nawet urzędnicy lepiej patrzą na przedsiębiorcę, który ma za sobą dobre biuro rachunkowe.

Czasami dobrze jeden dział zlecić jednej firmie, a inny dział innemu księgowemu. Analizuj cenniki. To zajmuje trochę czasu, ale się opłaca ostatecznie.